Офисные программы

Программы Ворд и Эксель давно прочно вошли в офисную жизнь. Но, к сожалению, подавляющее большинство людей, не знает даже десятой доли возможностей этих программ. Тогда как особенно в отношении них справедливо утверждение, что даже незначительные усилия по более глубокому знакомству с этими офисными программами даст громадную экономию времени.

Разработчики офисных программ вложили в них невероятные возможности. Но сперва несколько советов, которые могут показаться тривиальными.

Первое, что стоит освоить – это "горячие клавиши", т.е. комбинация из 2-3 клавиш, которая позволяет быстро выполнять наиболее часто встречающиеся задачи. Принцип действия "горячих клавиш" прост: есть служебные клавиши (Ctrl, Shift или Alt), которые нажимаются и удерживаются до тех пор, пока Вы не нажмете нужную клавишу на клавиатуре, например ту, где находится латинская буква P (от английского print). Такая комбинация пошлет документ на печать (на принтер). И эта комбинация действует практически во всех офисных программах, а также в веб-браузерах и почтовых клиентах. (Не бойтесь нажимать клавиши Ctrl, Shift или Alt – пока Вы не нажали "смысловую" клавишу, ничего не должно произойти, компьютер как бы не реагирует, он ждет команды).

Второе – воспользоваться "контекстной подсказкой". В офисных программах есть Меню (слова в верхней части текущего окна: Файл, Правка, Вид и т.д.), а есть панель инструментов (состоит в основном из значков-пиктограм). Если Вы подведете мышку к любому из значков и подержите ее секунду, то появится всплывающая подсказка (обычно с желтым фоном), в которой будет кратко описано назначение этого значка. Опять же, это правило действует не только в офисных программах, а в подавляющем большинстве программ.

Третье – "поиграйтесь" с любой офисной программой. Уделите каждый день 10 минут в течение недели простому развлечению. Откройте, например, Ворд. Должна автоматически открыться пустая страница. Напечатайте или скопируйте любой текст на страницу, выделите мышкой фрагмент текста и понажимайте на любые значки на панели инструментов – Вы увидите, как это увлекательно (и не бойтесь ничего "испортить" – офисные программы перед многими действиями, которые не относятся к форматированию текста, выводят диалоговое окно, спрашивающее подтверждения действия).

Познакомьтесь ближе с "горячими клавишами".



Политика конфиденциальности